Förslag på styrelsemedlemmar, valberedning och revisor sökes!

Hej allesammans,

Eftersom förra årsstämman inte kunde utse en valberedning har vi en lite speciell situation i val av styrelse, valberedning och revisor för kommande år. Sittande styrelse ska ju inte utse sig självt eller ge förslag på vem som lämpar sig som revisor eller valberedning.

Därför eftersöker vi nu förslag från er medlemmar. Och om någon av er känner att valberedning vore något för er, så välkomna att höra av er.

En styrelse måste vara beslutsför, dvs ha tillräckligt många ledamöter för att kunna ta beslut. Enligt våra stadgar ska styrelsen bestå av minst 5, och högst 7, ordinarie ledamöter samt 2 suppleanter. För granskning av styrelsens förvaltning ska medlemmarna i samband med årsstämman utse en revisor samt en revisorssuppleant. En valberedning ska också utses på årsstämman.

Vi behöver era förslag senast den 27 januari. Val av styrelse, revisor, valberedning samt suppleanter görs på årsstämman i mars.

Namnförslag skickas via e-post till: info@sundbysamfallighet.se

Vad händer om ingen beslutsför styrelse kan väljas?

• Länsstyrelsen utser en eller flera sysslomän som en tillfällig lösning
• Sysslomäns arvode betalas av föreningens medlemmar, dvs kan leda till höjd årsavgift och extra avgifter
• Om ingen styrelse kan utses kan föreningen tvångsupplösas/ likvideras till kostnader som läggs på föreningens medlemmar. En tvångsupplösning innebär inte att ansvar läggs på annan aktör, utan att föreningen ombildas till en delägarförvaltning bestående av samtliga medlemmar. ALLA måste vara eniga i samtliga beslut, vilket gör en sådan förvaltning något svårrodd i vår förening med 284 fastigheter.

Läs gärna mer här:

Samfällighetsföreningar | Länsstyrelsen Södermanland Länk till annan webbplats.

Vi påminner också om att motioner till årsstämman behöver komma in till senast den 27 januari 2025.

Ps. Nu när det blir kallare och isen lägger sig vill vi be er att vara särskilt uppmärksamma vid dammen tills vi har fått staketet klart. Vi har redan haft ett par barn som lekt på svag is där.